Privacyverklaring

Laatste update: juli 2025

Bij Voco Finance hechten we veel waarde aan jouw privacy en de bescherming van je persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen en hoe we daarmee omgaan.

1. Wie zijn wij?

Voco Finance

KvK-nummer: 75828251

Vestigingsadres: Volmerlaan 5 Unit 0.04, 2288GC Rijswijk

E-mail: info@vocofinance.nl

Telefoon: 06 87 12 15 55 - 06 81 86 32 00

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Afhankelijk van jouw gebruik van onze diensten of website kunnen we de volgende persoonsgegevens verzamelen:

  • Voor- en achternaam

  • Adresgegevens

  • Telefoonnummer

  • E-mailadres

  • Bedrijfsnaam en KvK-nummer

  • Betaalgegevens

  • IP-adres

  • Gegevens over jouw gebruik van de website (zoals bezochte pagina’s)

3. Waarom verwerken wij deze gegevens?

Wij verwerken jouw gegevens alleen als daar een wettelijke grondslag voor is. Meestal is dat omdat het nodig is voor:

  • Het uitvoeren van een overeenkomst (zoals het leveren van diensten of opstellen van jaarrekeningen)

  • Het voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals fiscale bewaarplicht)

  • Het verbeteren van onze dienstverlening en website

  • Het versturen van updates of informatie (alleen als je hiervoor toestemming hebt gegeven)

4. Delen van gegevens met derden

Wij verkopen jouw gegevens nooit aan derden. Gegevens worden alleen gedeeld met:

  • Betrouwbare softwarepartners (zoals boekhoudprogramma’s en CRM-systemen)

  • Externe dienstverleners die namens ons werken (zoals hostingpartijen)

  • Overheidsinstanties wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn (bijvoorbeeld de Belastingdienst)

Met alle externe partijen sluiten wij verwerkersovereenkomsten om jouw privacy te waarborgen.

5. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?

Wij bewaren jouw gegevens niet langer dan noodzakelijk. De exacte bewaartermijn hangt af van de soort gegevens en wettelijke verplichtingen. Boekhoudkundige gegevens worden bijvoorbeeld minimaal 7 jaar bewaard.

6. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

  • Je gegevens in te zien

  • Gegevens te laten corrigeren

  • Gegevens te laten verwijderen (indien toegestaan door wetgeving)

  • Bezwaar te maken tegen verwerking

  • Je toestemming in te trekken

  • Gegevens over te laten dragen aan een andere partij

Wil je gebruikmaken van deze rechten? Neem dan contact met ons op via info@vocofinance.nl.

7. Beveiliging van jouw gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking.

8. Cookies

Onze website maakt gebruik van functionele en analytische cookies om jouw ervaring te verbeteren. Meer hierover lees je in onze cookieverklaring (indien van toepassing).

9. Vragen of klachten?

Heb je vragen over deze privacyverklaring of ben je het ergens niet mee eens? Neem dan contact op via:

📧 info@vocofinance.nl

📞 06 87 12 15 55

Je hebt ook altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.