Wet- en Regelgeving
Wat doet de Belastingdienst bij een controle?
Een controle kan spannend zijn, maar hoeft geen probleem te zijn. Lees hier wat je kunt verwachten, wat je rechten zijn en hoe je problemen voorkomt.
Wat doet de Belastingdienst bij een controle?
Je ontvangt een brief of telefoontje: de Belastingdienst komt je administratie controleren. Voor veel ondernemers is dat even schrikken. Maar wat gebeurt er precies tijdens zo’n controle? En hoe kun je jezelf goed voorbereiden? In deze blog leggen we uit hoe een belastingcontrole verloopt, wat je rechten en plichten zijn en hoe je voorkomt dat het je tijd, geld of energie kost.
Wanneer krijg je een controle?
De Belastingdienst voert steekproeven uit of controleert ondernemers op basis van signalen. Bijvoorbeeld als je aangiftes afwijken van het gemiddelde in jouw branche, als er onregelmatigheden zijn geconstateerd, of als er vragen zijn over bepaalde kostenposten of btw-verlegging.
Soms krijg je ook een controle naar aanleiding van een anonieme melding of als onderdeel van een branchebrede actie.
Welke soorten controles zijn er?
Controle op aangiften (IB, VPB, btw)
Boekhouding en administratieonderzoek
Controle op loonheffingen en personeelskosten
Controle op privégebruik (auto, telefoon, kosten)
Startcontrole bij nieuwe ondernemingen
Een controle kan gericht zijn op één specifiek onderdeel of op de volledige administratie.
Hoe verloopt een belastingcontrole?
Je ontvangt een aankondiging per post of telefoon
Een inspecteur maakt een afspraak op locatie of vraagt documenten op
De administratie wordt gecontroleerd op volledigheid, juistheid en tijdigheid
Er kunnen aanvullende vragen worden gesteld of verklaringen worden gevraagd
Na afloop volgt een verslag met bevindingen of een correctieverzoek
De controle duurt meestal enkele uren tot enkele dagen, afhankelijk van de omvang van je administratie.
Wat zijn je rechten en plichten tijdens een controle?
Je bent verplicht mee te werken en je volledige administratie te tonen
Je hebt recht op inzage in de aanleiding van het onderzoek
Je mag bezwaar maken tegen bevindingen als je het er niet mee eens bent
Je mag een adviseur inschakelen of aanwezig laten zijn bij het gesprek
Je administratie moet ten minste 7 jaar terug volledig beschikbaar zijn
Veelgemaakte fouten bij controles
Onvolledige administratie of ontbrekende bonnetjes
Privé-uitgaven die als zakelijk zijn geboekt
Geen duidelijke uitleg over bepaalde kosten
Niet tijdig reageren op vragen of verzoeken
Administratie niet actueel of niet digitaal beschikbaar
Hoe voorkom je problemen bij een controle?
Zorg voor een up-to-date en volledige administratie
Gebruik een boekhoudprogramma met overzicht en structuur
Laat je administratie periodiek controleren door een boekhouder
Noteer toelichtingen bij onduidelijke kosten of uitzonderingen
Sla alles digitaal op en houd de bewaartermijn aan
Laat je begeleiden voor, tijdens of na een controle
Een belastingcontrole hoeft geen probleem te zijn als je goed voorbereid bent. Voco Finance helpt je bij het op orde brengen van je administratie, begeleidt je bij gesprekken met de Belastingdienst en voorkomt dat je fouten maakt die tot boetes leiden.
Twijfel je of je administratie controleproof is? Neem contact met ons op voor een vrijblijvende check of adviesgesprek. Zo kom je niet voor verrassingen te staan.
Wat doet de Belastingdienst bij een controle?
Je ontvangt een brief of telefoontje: de Belastingdienst komt je administratie controleren. Voor veel ondernemers is dat even schrikken. Maar wat gebeurt er precies tijdens zo’n controle? En hoe kun je jezelf goed voorbereiden? In deze blog leggen we uit hoe een belastingcontrole verloopt, wat je rechten en plichten zijn en hoe je voorkomt dat het je tijd, geld of energie kost.
Wanneer krijg je een controle?
De Belastingdienst voert steekproeven uit of controleert ondernemers op basis van signalen. Bijvoorbeeld als je aangiftes afwijken van het gemiddelde in jouw branche, als er onregelmatigheden zijn geconstateerd, of als er vragen zijn over bepaalde kostenposten of btw-verlegging.
Soms krijg je ook een controle naar aanleiding van een anonieme melding of als onderdeel van een branchebrede actie.
Welke soorten controles zijn er?
Controle op aangiften (IB, VPB, btw)
Boekhouding en administratieonderzoek
Controle op loonheffingen en personeelskosten
Controle op privégebruik (auto, telefoon, kosten)
Startcontrole bij nieuwe ondernemingen
Een controle kan gericht zijn op één specifiek onderdeel of op de volledige administratie.
Hoe verloopt een belastingcontrole?
Je ontvangt een aankondiging per post of telefoon
Een inspecteur maakt een afspraak op locatie of vraagt documenten op
De administratie wordt gecontroleerd op volledigheid, juistheid en tijdigheid
Er kunnen aanvullende vragen worden gesteld of verklaringen worden gevraagd
Na afloop volgt een verslag met bevindingen of een correctieverzoek
De controle duurt meestal enkele uren tot enkele dagen, afhankelijk van de omvang van je administratie.
Wat zijn je rechten en plichten tijdens een controle?
Je bent verplicht mee te werken en je volledige administratie te tonen
Je hebt recht op inzage in de aanleiding van het onderzoek
Je mag bezwaar maken tegen bevindingen als je het er niet mee eens bent
Je mag een adviseur inschakelen of aanwezig laten zijn bij het gesprek
Je administratie moet ten minste 7 jaar terug volledig beschikbaar zijn
Veelgemaakte fouten bij controles
Onvolledige administratie of ontbrekende bonnetjes
Privé-uitgaven die als zakelijk zijn geboekt
Geen duidelijke uitleg over bepaalde kosten
Niet tijdig reageren op vragen of verzoeken
Administratie niet actueel of niet digitaal beschikbaar
Hoe voorkom je problemen bij een controle?
Zorg voor een up-to-date en volledige administratie
Gebruik een boekhoudprogramma met overzicht en structuur
Laat je administratie periodiek controleren door een boekhouder
Noteer toelichtingen bij onduidelijke kosten of uitzonderingen
Sla alles digitaal op en houd de bewaartermijn aan
Laat je begeleiden voor, tijdens of na een controle
Een belastingcontrole hoeft geen probleem te zijn als je goed voorbereid bent. Voco Finance helpt je bij het op orde brengen van je administratie, begeleidt je bij gesprekken met de Belastingdienst en voorkomt dat je fouten maakt die tot boetes leiden.
Twijfel je of je administratie controleproof is? Neem contact met ons op voor een vrijblijvende check of adviesgesprek. Zo kom je niet voor verrassingen te staan.
